La gestión de documentos no es sólo una tendencia, sino una necesidad para las empresas que buscan eficiencia, seguridad y cumplimiento cuando se trata de diversas formas de documentos y archivos.
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Establecer un sistema eficaz de archivo para reuniones y actas es essential para cualquier organización, independientemente de su tamaño o sector.
Cumplimiento normativo: Ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y normativas locales e internacionales.
En una encuesta, los empleados señalaron que dedicaban unos eighteen minutos de media en buscar los documentos necesarios para completar una tarea.
La gestión documental ofrece una serie de beneficios significativos para las empresas que implementan un sistema adecuado.
Hacer que la gestión de documentos funcione en beneficio de su empresa requiere un sistema realmente eficaz. Limitarse a escanear todo desde el archivador a Google Generate solo traslada los mismos problemas del papel a los archivos digitales.
La escalabilidad de la herramienta documentos digitales que permite que la misma crezca a medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Este gestor documental combina funcionalidades intuitivas con potentes herramientas para automatizar flujos de trabajo y garantizar la eficiencia en la administración de archivos.
twenty de junio de 2024 / gestión-documental / Por admin Los Sistemas de Gestión Documental (DMS) son herramientas esenciales que permiten a las organizaciones administrar sus documentos de manera digital, optimizando procesos y mejorando la productividad.
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Es posible que te encuentres luchando por encontrar la información que necesitas, perder tiempo valioso en la búsqueda de documentos o incluso enfrentar riesgos de seguridad al manejar información confidencial de manera inadecuada.
Cifrado de Datos: Los documentos almacenados en un DMS pueden ser cifrados para protegerlos contra accesos no autorizados y asegurar que la información confidencial se mantenga segura.
La gestión documental es esencial para garantizar que los archivos de una empresa estén correctamente organizados y sean fácilmente accesibles cuando se necesiten.